Un calendar de conținut pe o lună se face într-o oră dacă hotărăști trei lucruri înainte să scrii vreo postare: cât de des postezi, ce date fixe are luna ta și din ce tipuri de postări alegi. Restul e completat de tabel. Mai jos e ora împărțită pe bucăți, cu un cronometru alături.
Minutele 0–10: ritmul pe care chiar îl poți ține
Prima greșeală e un ritm prea ambițios. O postare pe zi arată bine pe hârtie și se oprește în a doua săptămână. Pentru o firmă mică, unde postează patronul sau un angajat între alte treburi, două sau trei postări pe săptămână ținute toată luna valorează mai mult decât șapte în prima săptămână și zero după.
Scrie sus pe foaie:
- câte postări pe săptămână (de exemplu trei: luni, miercuri, vineri);
- pe ce canale (Facebook și Instagram; profilul Google al firmei, dacă ai unul);
- cine scrie și cine face pozele.
Trei pe săptămână înseamnă 12–13 postări pe lună. Atât ai de umplut.
Minutele 10–25: datele fixe ale lunii
Ia calendarul și notează tot ce se întâmplă sigur luna asta, în ordinea asta:
- Evenimentele tale: un produs nou, o zi cu program schimbat, o participare la târg, o reducere deja hotărâtă.
- Sezonul meseriei tale: începutul școlii pentru o librărie, culesul pentru o cramă, prima zi rece pentru un service de centrale.
- Sărbătorile și zilele libere care te privesc. Nu toate. Doar cele în care clienții tăi chiar se poartă altfel.
Nu umple calendarul cu „ziua internațională a cafelei” dacă nu vinzi cafea. O dată pusă doar ca să ai ce posta se simte imediat.
Minutele 25–35: patru tipuri de postări
Ca să nu pornești de la zero de fiecare dată, alegi patru „sertare” din care tragi postări. Pentru majoritatea firmelor mici merg așa:
| Sertar | Ce pui în el | Exemplu pentru un restaurant |
|---|---|---|
| Produsul | ce vinzi, arătat de aproape | felul zilei, fotografiat la fereastră |
| În culise | oamenii și munca | pregătirea aluatului dimineața |
| Utilitate | o informație care ajută | programul de sărbători, cum rezervi |
| Dovadă | ce spun alții sau ce ai făcut | o recenzie reală, cu acordul autorului |
Cu trei postări pe săptămână, rotești sertarele și fiecare apare de trei ori pe lună. Nu e o regulă fixă: dacă luna are o lansare, sertarul „Produsul” ia mai mult loc.
Minutele 35–55: tabelul
Acum completezi. Un tabel simplu, în Excel, Google Sheets sau pe hârtie, cu coloanele:
| Data | Canal | Sertar | Subiect | Poză/video | Gata? |
|---|
Pentru fiecare rând scrii subiectul într-o propoziție, nu postarea întreagă. „Pizza cu dovleac, prima din sezon, poză pe masa de lângă geam” e suficient. Textul îl scrii mai târziu, dintr-o bucată, pentru toată săptămâna.
Pune datele fixe întâi, apoi umple golurile din sertare. Dacă rămâi blocat la un rând, lasă-l liber și treci mai departe; un gol în calendar e mai bun decât o postare de umplutură.
Pe profilul Google al firmei pui altceva decât pe Instagram. Acolo merg noutățile, ofertele și evenimentele. Ofertele și evenimentele cer o dată de început și una de sfârșit, așa că le treci în calendar cu ambele.
Minutele 55–60: când scrii și când programezi
Ultimele cinci minute le folosești ca să pui în agendă o oră pe săptămână în care scrii și programezi postările săptămânii următoare. Meta Business Suite permite crearea și programarea postărilor și a story-urilor pentru Facebook și Instagram, atât de pe calculator, cât și din aplicația de telefon. Odată programate, postările pleacă singure, iar tu nu mai depinzi de ce zi aglomerată ai.
Ce faci la sfârșitul lunii
Te uiți zece minute la ce a mers: care postări au adus mesaje, apeluri sau vizite. Aprecierile contează mai puțin. Sertarul care a adus clienți primește mai mult loc luna viitoare. Despre cum scrii postări care nu sună a reclamă am scris în articolul despre Instagram.
Dacă vrei să facem calendarul împreună sau să preluăm postarea, vezi serviciile de marketing.
Surse
- Meta Business Suite, Meta for Businesscrearea și programarea postărilor, story-urilor și reclamelor pentru Facebook și Instagram
- Schedule Facebook and Instagram content on Meta Business Suite mobile app, Meta Business Help Centreprogramarea conținutului din aplicația de telefon
- Create & manage posts on your Business Profile, Google Business Profile Helptipurile de postări (noutăți, oferte, evenimente) și datele obligatorii la oferte și evenimente
Verificat: surse Xenia Pușcașu · editare Nora Vlăsceanu · SEO Mihnea Tăbăcaru